Учебно-методический отдел
Учебно-методический отдел – структурное подразделение Азербайджанского государственного университета нефти и промышленности (АГУНП), основной задачей которого является координация, планирование, организация и контроль образовательного процесса.
Основными направлениями деятельности учебно-методического отдела являются
По началу каждого учебного года на основании приказов, полученных от Государственного Экзаменационного Центра (ГЕЦ), подготовка приказов студентов, поступивших на I курс бакалавриата и магистратуры АГУНП и прием из деканатов их личных дел, разработка приказов студентов и приложение их к личному делу;
Составление расписаний учебных занятий и контроль за прохождением занятий;
Планирование, распределение учебно-педагогической нагрузки на учебный год и контроль за ее выполнением;
Подготовка приказов, связанных с учебным процессом и выплатой студентам стипендий;
Подготовка и оформление документов по отчислению студентов, восстановлению, переводу, смене специальности, прохождению повторного курса, выдаче академического отпуска и возвращению с отпуска;
Организация учебных, производственных, научно-исследовательских и научно-педагогических практик, заключение договоров с предприятиями для их проведения, подготовка приказов для практик;
Военная регистрация студентов, отправка соответствующих форм и данных, выписок с приказов в отделы Государственной службы по мобилизации и призыву на военную службу;
Проведение экзаменационных сессий и ликвидация академических задолженностей;
Проведение организационных работ по защите выпускных работ бакалавров и магистерских диссертаций;
Подготовка отчетов о выпускниках, закончивших АГУНП, получение, оформление, регистрация и выдача дипломов о высшем образовании и приложений к ним, академических транскриптов;
Сбор необходимых документов для выдачи дубликатов дипломов, осуществление оформления приказов на них после рассмотрения в соответствующей комиссии;
Подготовка годовых статистических отчетов;
Проведение регистрационной работы поступивших из канцелярии для исполнения документов, контроль за исполнением и размещение исполненных документов и приказов;
Подготовка ответов на поступившие из управлений, предприятий и организаций опросы, а также различные заявления и письменные обращения.
Заведующий отделом
к.т.н., доц. Лятифа Мамедова
Контакты
Тел: 012 493 28 46
E-почта: mammadova@asoiu.edu.az